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信息公开年度报告
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  发表: 日期:2016年10月27日 15:45 点击率:
山东管理学院2015-2016学年信息公开工作年度报告

根据《教育部办公厅关于贯彻落实国务院办公厅2016年政务公开工作要点的通知》(教办厅函〔2016〕42号)、《山东省人民政府办公厅关于印发2016年山东省政务公开工作要点的通知》(鲁政办发〔2016〕23号)及《山东省教育厅关于做好2016年政务公开重点工作的通知》(鲁教办字〔2016〕3号)文件要求,结合山东管理学院2015-2016学年信息公开工作执行情况,现编制2015-2016学年山东管理学院信息公开工作年度报告。本报告主要包括六部分内容:信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况以及信息公开工作的主要经验、问题与改进措施。报告中统计数据的时间范围为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、信息公开工作概述

我校一贯高度重视信息公开工作,并将其作为加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作去做。2015—2016学年,学校继续深入执行《山东管理学院信息公开实施办法(试行)》《山东管理学院信息公开保密审查办法》《山东管理学院信息公开信息公开目录》《山东管理学院信息公开指南》《山东管理学院信息工作制度》等文件,使得学校信息公开工作进一步制度化、规范化。

(一)建立健全信息公开工作体系

为做好学校信息公开及保密工作,学校及时对学校保密工作委员会组成人员进行了调整。2016年5月31日,学校印发了《关于调整学校保密工作委员会组成人员的通知》(鲁管院党发〔2016〕21号),因人员变动,根据工作需要,对保密工作委员会人员进行了调整,建立了由学校党委书记任主任,副书记、副校长担任副主任,有关职能部门负责人任委员会成员的领导体制,保密工作委员会办公室设在学校办公室。在机制建设方面,我校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。

(二)保障信息公开渠道畅通

主要渠道包括:一是网络平台建设。继续优化校园门户主页网站的版面和功能。突出教学、科研、招生考试、就业指导、合作交流等师生最为关注的信息,使之成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台;通过网站主页上的信息公开专栏可以链接到学校各部门、单位的网页页面,确保社会公众及时、准确、详实了解学校有关发展情况,提高了师生和社会公众对我校信息公开工作的关注度和认知度。二是职代会、中层干部会议、教师节座谈会、各部门、单位工作例会等。及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况,实现学校信息公开的常态化。三是校刊、年鉴、简报。提高编纂质量,提升信息公开水平。四是宣传栏、公告栏等校园橱窗。增加宣传橱窗数量,深化信息公开内容。

(三)优化学校信息发布平台

在强化和完善已有信息公开平台建设,提高信息公开质量的同时,学校以网站群为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。2016年初,为提高工作效率,加强信息反馈,及时了解和解决师生工作、生活中存在的问题和困难,收集对学校建设和发展的意见建议,学校开设了“校长信箱”,成为了校领导倾听师生员工心声的重要平台和了解学校工作的重要途径。这也成为学校校务公开的重要组成部分,推动了学校民主建设。到目前为止,“校长信箱”已收到、处理师生邮件90余封,做到“件件有记录、封封必回复”,有效地拓宽了信息公开渠道。

(四)做到重点领域主动公开

学校积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访出境情况等重点领域信息进行主动公开。学校在制定学校章程、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学、民主。2015年,学校制定了学校章程。学校先后举行了4次大规模章程修订征求意见座谈会、40余次小型座谈会,共收到修改意见300多条,章程建设工作小组对意见逐条审议并斟酌完善,最终获教育厅审核通过。

二、主动公开信息情况

(一) 主动公开信息的数量

2015-2016学年,全校新增主动公开信息1143条。其中,学校门户网站主页发布学校新闻344条,工作动态156条,学术资讯40条,媒体聚焦9条,通知公告130条。通过办公平台发布通知公告529条,学校文件123条;通过校园公告、橱窗发布各类信息51条。学校新浪官方微博共发布微博375条。山东管理学院微信公众平台共推送图文信息110则,腾讯官方微博同步发布微信110条。相比上一学年,学校门户网站及官方微博、微信在信息发布量上显著增大,学校门户网站作为学校的第一信息公开发布平台,能确保信息实时更新。

本学年,召开全校教职工代表大会2次,党委会、院长办公会43次,中层干部会4次,通过会议渠道面向全校及时主动发布重大事项信息。主动处理回复教职工各类提案51件。

本学年,印发规范性文件共计127份,其中,党委文件64份、行政文件63份,编印《山东工会论坛》6期。

(二)主动公开信息内容

1.基本信息

包括学校名称、历史沿革、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。对已变更的信息,在规定时间内对进行及时更新。

2.学校章程

《山东管理学院章程》历时半年多的准备、起草工作,于2015年9月上报山东省教育厅高等学校章程核准委员会评议,核准后,于2015年12月向社会公布,做到了学校章程的及时公开。章程分为十一章、七十八条。

3.巡视专项情况

根据省委统一部署,2016年4月18日至5月25日,省委第五巡视组对山东管理学院党委开展了专项巡视。6月21日,省委第五巡视组向学校党委反馈了巡视情况。学校根据反馈意见,认真整改,印发了《中共山东管理学院委员会关于落实省委第五巡视组反馈意见的整改方案》(鲁管院党发〔2016〕33号),向全校公开巡视整改方案,要求各部门单位抓好落实。

4.招生考试信息

招生信息主要通过学校门户网站和招生办公室网站向社会公布招生计划、招生简章、历年分数、报考指南、招生动态、招生咨询电话及邮箱、考试制度、成绩查询、录取查询等信息。在招生期间,学校通过现场咨询、电话咨询、电子邮件咨询、在线互动等方式,为广大考生和家长提供了周到、详实的信息服务,得到社会广泛认可。学校还按照录取进度随时公开录取情况,发布录取分数,发布录取通知书邮寄情况,使广大考生和家长及时了解招生进程。

5.财务资产信息

学校通过学校财务处网站和职工代表大会公开了2015年度财务预算编制、预算执行、决算情况;通过学校工作会议通报学校预算、决算及财务管理工作;通过学校门户网站对学校重大项目招投标和中标情况向社会进行公开。

6.人事师资信息

在校内,办公平台对干部免职退休、科级干部调整选拔工作实施方案、科级干部任免、新晋专业技术岗位聘用名单、年度考核、评优结果及奖励情况等向教职工进行公开;在外网,对人员招聘岗位、人数及笔试、面试时间、流程、考试成绩、录用结果等向社会进行公开。

7.教学质量信息

对专业设置、课程设置、师资队伍以及教学计划、教学管理制度及执行情况,教学改革立项、教学成果、质量工程项目的申报、条件、程序及结果,科研项目和成果的申报、评审和立项情况,科研项目执行、验收及评估情况,中外合作办学情况等信息进行公开。

8.学生管理服务信息

对国家奖助学金、优秀团员、班干部等的评选办法和评选结果; 勤工俭学、助学贷款的申请与管理规定;毕业生就业指导与服务,就业信息及就业率等;学生申诉渠道和处理程序;考试作弊、开除学籍等处罚结果进行公开。

9.学校重大问题及决策

包括学校规章制度、教育教学发展规划、校园建设规划、科学研究和社会服务发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

10.依法公开社会公众和师生员工关心的其他问题。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.学校门户网站、办公平台系统、各二级学院及职能部门门户网站;

2.校刊、年鉴、文件、会议纪要、统计报表等形式;

3.公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式;

4.教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议;

5.便于学校师生员工和其他有关组织或个人及时准确获得信息的其他形式。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校已在《山东管理学院信息公开实施办法(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2015-2016学年,没有收到要求公开信息的相关申请。

四、对信息公开的评议情况

本学年,学校广大师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年,学校无任何因信息公开被举报的情况,信息公开工作领导小组没有收到相关投诉或举报材料。

六、信息公开工作的主要经验、问题与改进措施

信息公开工作是一项系统工程。学校紧紧围绕上级有关部门信息公开工作的统一部署,建立健全工作机制,规范公开工作程序,完善公开流程,加大公开力度,信息公开工作水平进一步提升。主要经验有:学校不断完善规章制度,建立健全工作机制,确保信息公开有章可循;继续探索并有效开展学校信息公开工作;不断丰富完善信息公开的内容和方式;加强学校门户网站建设,确保信息及时公开等。

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要有:信息公开意识有待进一步加强;信息公开相关的宣传和培训工作有待进一步深化;各二级学院、职能部门对信息公开的内容、形式、程序、保密审查等有待进一步规范。下一阶段拟重点抓好以下工作:

1.继续完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作。完善各部门、单位信息公开工作机制,加强对信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强部门其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作素养,改变不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作,就对这方面工作不了解、不关心的情况。统一思想,群策群力,一起推进相关工作。此外,通过师生评议、监督检查推动各单位信息公开工作制

2.继续深化信息公开内容,创新信息公开工作手段。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,并注重已公开信息的质量和公开的时效性。继续优化信息公开网的平台建设,强化后台技术,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。

3.继续加强信息公开工作的监督检查,完善信息公开体系。进一步加强对各二级单位信息公开工作的分类指导和督促检查,促进二级单位的信息公开,完善校、院两级信息公开体系建设。充分发挥学校纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期开展对信息公开工作情况的检查、评议,适时通报情况。对工作不力的,限期整改;对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。

4.继续抓牢抓实信息公开工作,提高工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升学校服务质量和服务水平,提高整体工作效能。

我校将继续坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,积极采取有效措施,更好地推动信息公开工作的规范发展。

 

山东管理学院

2016年10月27日




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