山东管理学院维修管理办法

（鲁管院发〔2019〕12号  2019年1月4日）

为加强学校后勤管理，规范工程流程，提高工作效率，强化工作责任，根据山东管理学院资产管理、审计、财务等相关管理制度要求，结合维修管理实际情况，制定本管理办法。

第一条  遵循原则

（一）符合学校管理制度。

（二）方便快捷、提高效率。

（三）规范管理。

（四）加强工作责任。分管副处长为项目第一责任人，项目负责人为项目直接责任人。

第二条  项目范围

包括污水处理站维修改造、锅炉维修改造、低压电力线路维修、房产维修、路面维修、水电暖管线维修、食堂设施设备维修、办公家具维修、教学课桌椅、多媒体及相关设施设备维修、学生公寓设施设备维修、环境改造、绿化工程以及学校领导交办的其他工程维修改造项目。

第三条  项目实施流程

（一）项目立项

各部门、二级学院根据需要提出项目申请，根据金额大小经处长办公会、分管领导、学校党委会研究通过后立项。

（二）招标申请

项目立项后，不需要招标的，签订工程合同或根据预估工作量下达工程派工单。需要招标的，向资产管理处提出招标申请，同时提供招标方案、参数、预算计划。

（三）签订施工合同

招标完成后，根据招标内容与中标人签订施工合同。施工合同同时报送财务处、审计处。不需要招标的，一万元以上项目需签订施工合同。

（四）施工过程管理

1.签订施工合同后，确定项目责任人，根据施工方案组织监督施工。协同监理单位、审计单位、施工单位完成项目施工，对施工质量、工期进行监督。需要跟踪审计的项目，配合审计处做好跟踪审计。

2.项目负责人应建立项目管理台账，及时跟踪调度项目进展。台账应包括项目名称、立项审批、施工单位、合同金额、付款进度、验收、审计、资料档案等内容。

（五）竣工验收

项目竣工后由施工单位提出验收申请。验收小组根据需要由后勤管理处组织资产处、审计处、监理单位组成，施工单位参加。验收人员根据合同和施工规范、法律法规要求等进行验收，签收验收意见，对验收结论负责。验收后形成竣工验收资料存档。

第四条  项目审计

项目竣工验收后，需要审计的项目，由施工单位报竣工资料、结算书等相关资料，由审计处审计，根据审计报告结算合同款。在审计完成前，可根据合同、工程进度支付工程款，但不得支付全部款项。

第五条  付款

严格根据合同约定支付项目款项，确保款项支付符合学校财务制度。未验收及需经审计，审计未完成的项目不得支付全部款项。

第六条  项目竣工资料

项目竣工后形成完整资料存档备案。后勤管理处留存一份，交学校档案馆一份。

第七条  本办法自公布之日起施行。