除学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向学校申请获取相关信息。为规范信息依申请公开工作,满足公民、法人或者其他组织需求,依法、及时、准确地向其提供信息,特制订本工作流程。
一、申请步骤
(一)提出申请
申请人填写《山东管理学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)提出申请。《申请表》可以从山东管理学院信息公开网页下载,也可以到山东管理学院办公室领取。
(二)递交申请
申请人可以当场递交,也可通过信函、传真、电子邮件等方式递交《申请表》。通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“山东管理学院信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“山东管理学院信息公开申请”字样;通过电子邮件方式提出申请的,请在邮件主题中注明“山东管理学院信息公开申请”字样。
申请人申请获取与自身相关的信息的,应当持有效身份证件,当面向学校提交书面申请。
学校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务
(三)申请处理
学校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别做出处理:
1.属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;
2.属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;
3.不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式;
4.申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,将予部分公开;
5.申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人作出更改、补充;
6.同一申请人重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复的,将不再重复处理。
7.学校根据实际情况作出的其他答复。
二、处理时限
学校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。
三、收费标准
学校依申请提供有关信息时,可以收取检索、复制、邮寄等费用。收费按照所在地价格部门和财政部门规定的收费标准执行。
四、本校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。