山东管理学院办公设备配备标准规定

（鲁管院发〔2017〕68号  2017年11月6日）

第一章  总  则

第一条  为深入贯彻落实中央“八项规定”和省委、省政府厉行勤俭节约、反对铺张浪费的要求，进一步加强学校资产管理，根据《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准》（2014版）要求，结合我校实际，制定本标准。

第二条  本标准的设备使用年限是指最低使用年限。未达到规定使用年限的办公设备，不予报废更新。使用年限内发生故障的，应按维修工作程序及时维修。维修后仍无法正常使用的，可按有关程序，经批准后调拨或调剂使用。

第三条  超过使用年限的设备，应由学校管理部门进行核验。经维修或升级后能满足使用要求的应当继续使用，不能继续使用的可以按有关程序申请报废更新，原则上报废一件更新一件。

第二章  分  类

第四条  办公设备（含办公家具）分为基本设备、专用设备两类。其中：基本设备是指按照学校设置的工作岗位配备的，满足基本办公需要的设备和家具，如台式计算机、办公桌椅、打印一体机、文件柜等；专用设备是指按“总量控制”、“特别审批”的原则，根据部门业务特点和专业需要配备的，部门共用或专用的设备和家具，如笔记本电脑、摄像机、照相机（含镜头）、高档复印机、投影仪、传真机、平板电脑、彩色打印机、A3打印机、扫描仪、电视、高档家具等。

第三章  配备范围

第五条  党群行政部门、教学科研单位和直属单位，按照学校设置的工作岗位进行配备；

第六条  学校有专门规定的特殊岗位，按相关规定执行。

第四章  配备原则

第七条  岗位需要原则。根据工作岗位特点、人员编制数量，结合工作实际需要配置。兼职人员不重复配备。

第八条  勤俭节约原则。办公设备配备，以满足工作需要为目的，勤俭节约，本标准中的办公设备配备标准是指通常配备标准。

第九条  共享共用原则。凡部门之间或部门内多个岗位之间能够共享使用的设备，应当共享使用。

第十条  统筹安排原则。学校对办公设备实行统一调拨，统筹安排。

第五章  配备标准

第十一条  校级领导

办公桌1套、座椅2把、台式电脑1台、打印一体机1台、沙发（含茶几）1套、文件柜2个，书柜1个。

第十二条  正处级领导

办公桌1套、座椅2把、台式电脑1台、打印一体机1台、沙发（含茶几）1套、文件柜2个。

第十三条  副处级领导

办公桌1套、座椅1把、台式电脑1台、文件柜1个、打印一体机1台/室、沙发（含茶几）1套/室。

第十四条  行政管理部门科级及以下工作人员

办公桌1张（或隔断）、座椅1把、台式电脑1台、打印一体机1台/室，文件柜等根据实际配备。

第十五条  二级学院

办公室、学生工作办公室和辅导员（班主任）：办公桌1张（或隔断）、座椅1把、台式电脑1台、打印一体机1台/室，文件柜等根据实际配备。

教研室（专职教师）：不配备固定的办公设备，以教研室或办公室为单位设置部分公用办公位置，公用台式电脑1台、打印一体机1台/室，文件柜等根据实际配备。

第十六条  档案室（或资料室）

经学校批准设立的档案室（或资料室），根据档案管理规范要求按需配置。

第十七条  专用设备配备

专用设备的购买须经学校会议（含列入年度预算）审批。使用管理方式为使用部门为主、全校调配的形式。

第七章  使用年限

第十八条  办公桌椅、文件柜、书柜、沙发茶几等办公家具最低使用年限为10年。

第十九条  电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备最低使用年限为6年；

第二十条  扫描仪、数码相机、数码摄像机等特殊精密办公设备最低使用年限为8年。

第八章  相关说明

第二十一条  各单位要加强办公设备的管理和日常维护，精心爱护设备，确保办公设备的正常运行，确保办公数据、资料安全。

第二十二条  未经学校同意，不得擅自改变设备的用途和使用地点，不得自行提高办公设备的配备标准，不得自行列支购买。发放属于个人使用的办公设备，领取时必须签字予以确认。

第二十三条  个人校内岗位变动时，仅办公电脑和归个人使用的设备经管理部门确认后随本人移动，其它按《山东管理学院资产移交管理暂行办法》执行。

第九章  附  则

第二十四条  此前学校颁布的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十五条  本办法由资产管理处负责解释。

第二十六条  本办法自颁布之日起实施。