山东管理学院2016-2017学年度

信息公开工作年度报告

根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2016〕41号）、《山东省教育厅办公室关于印发2017年山东省教育政务公开工作要点的通知》（鲁教厅办字〔2017〕22号）及《山东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知的通知》等文件要求，结合山东管理学院2016-2017学年度信息公开工作执行情况，现编制2016-2017学年山东管理学院信息公开工作年度报告。本报告主要包括八部分内容：信息公开工作概述；主动公开信息情况；依申请公开和不予公开信息情况；对信息公开的评议情况；因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况；信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施；其他需要报告的事项；清单事项公开情况表。报告中统计数据的时间范围为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

我校一贯高度重视信息公开工作，并将其作为加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作去做。2016—2017学年度，学校继续深入执行《山东管理学院信息公开实施办法（试行）》《山东管理学院信息公开保密审查办法》《山东管理学院信息公开信息公开目录》《山东管理学院信息公开指南》《山东管理学院信息工作制度》等文件，使得学校信息公开工作进一步制度化、规范化。

（一）不断加强信息公开制度机制建设

本学年，学校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则，逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设，做到程序规范、内容准确。一是及时对学校保密工作委员会组成人员进行了调整。2017年6月23日，学校印发了《中共山东管理学院委员会关于调整保密工作委员会等组成人员的通知》（鲁管院党发〔2017〕22号），因人员变动，根据工作需要，对保密工作委员会人员进行了调整，建立了由学校党委书记任主任，副书记、副校长担任副主任，有关职能部门负责人任委员会成员的领导体制，有力地推动了学校信息公开工作的保密审查。二是不断完善相关制度。本学年新制定了《山东管理学院新闻宣传工作管理办法》（鲁管院党发〔2017〕32号）、《山东管理学院新媒体建设与管理实施办法》（鲁管院党发〔2017〕33号）、《山东管理学院信息化工作管理办法》信息化工作制度（鲁管院发〔2016〕58号）以及《山东管理学院校领导接待日制度》等制度，为做好学校信息公开工作提供了有力的制度保障。

（二）积极推动并认真落实清单事项

学校积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访出境情况等重点领域信息进行主动公开。学校在制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时，注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会的民主决策作用，充分调动广大师生的积极性和主动性，使学校各项决策更科学、民主。

（三）保障信息公开渠道畅通

主要渠道包括：一是网络平台建设。继续优化校园门户主页网站的版面和功能。突出教育教学、科学研究、国际交流、招生就业、纪律检查、继续教育、干部培训等师生最为关注的信息，使之成为发布学校政务信息、解读学校政策、展示学校形象的重要平台；在学校官网主页上设置了信息公开专栏，可以链接到学校信息公开网站，确保社会公众及时、准确、详实了解学校有关发展情况，提高了师生和社会公众对我校信息公开工作的关注度和认知度。同时，在学校官网主页上还设置了校长信箱，在办公平台OA系统中设立了书记信箱，拓宽了信息公开渠道。二是职代会、中层干部会议、教学科研工作大会、各类主题座谈会、各部门、单位工作例会等。及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况，实现学校信息公开的常态化。三是学校和各二级学院年度大事记、各类简报。提高编纂质量，提升信息公开水平。四是宣传栏、公告栏等校园橱窗。增加宣传橱窗数量，深化信息公开内容。

（四）优化学校信息发布和收集平台

在强化和完善已有信息公开平台建设，提高信息公开质量的同时，学校以网站群为主要框架，充分发挥学校网站的第一门户作用，进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设，以此为基础，结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用，构建新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。

在原有“校长信箱”的基础上，2017年4月，为进一步畅通与教职工沟通交流渠道，广泛听取教职工意见建议，学校在办公平台开通了“书记信箱”、设立了校领导接待日，及时了解和解决师生工作、生活中存在的问题和困难，收集对学校建设和发展的意见建议，成为校领导倾听师生员工心声的重要平台和了解学校工作的重要途径。这也成为学校校务公开的重要组成部分，推动了学校民主建设。自2016年9月1日至2017年8月31日，“校长信箱”已收到、处理师生邮件100余封，做到“件件有记录、封封必回复”；自设立校领导接待日以来，接待师生11人次，有效地拓宽了信息收集渠道。

二、主动公开情况

(一) 主动公开信息的数量

2016-2017学年度，全校新增主动公开信息773条。其中，学校门户网站主页发布学校新闻328条，工作动态199 条，学术资讯62条，媒体聚焦60条，通知公告124条。学校新浪官方微博共发布微博1861条。山东管理学院微信公众平台共推送图文信息196则，腾讯官方微博同步发布微信111条，QQ智慧校园公众平台共推送图文信息180则。通过办公平台发布通知公告748条，学校文件140条。相比上一学年度，学校门户网站及官方微博、微信在信息发布量上显著增大，学校门户网站作为学校的第一信息公开发布平台，能确保信息实时更新。

本学年，召开全校教职工代表大会2次，党委会、院长办公会46次，中层干部会3次,通过会议渠道面向全校及时主动发布重大事项信息。主动处理回复教职工各类提案53件。

本学年，印发规范性文件共计209份，其中，党委文件60份、行政文件149份，编印《山东工会论坛》6期。

(二)主动公开信息内容

1.基本信息

包括学校名称、历史沿革、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，领导班子成员及分工、机构设置、联系电话、校历等基本信息。对已变更的信息，在规定时间内对进行及时更新。

2.会议纪要

主要通过办公平台向全校教职员工及时公开学校党委会、院长办公会、重点工作推动调度会、新学期教学工作检查情况通报会等会议基本情况。

3.学校章程及配套制度制定与公开情况

为提升党务、校务公开水平，在学校官网下设立“信息公开”链接，在山东管理学院信息公开网站上开辟了“学校章程与配套制度公开专栏”，地址为http://xxgk.sdmu.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1022，对新制定或修订的规章制度及时通过学校网站予以发布，保证了广大师生对学校决策的知情权，提高了学校决策的透明度。

4.学校综合改革进展情况

学校按照已发布的学校综合改革方案，稳步推进综改进程，并及时做好了相关信息公开。一方面不断全面总结学校综合改革落实推进情况，另一方面按照综合改革方案对相关工作进行调整。

5.巡视整改情况

根据省委统一部署，2016年4月18日至5月25日，省委第五巡视组对山东管理学院党委开展了专项巡视。6月21日，省委第五巡视组向学校党委反馈了巡视情况。学校根据反馈意见，认真整改，并于2016年10月28日在学校官网上公开了《中共山东管理学院委员会关于巡视整改情况的通报》。

6.招生考试信息

招生信息主要通过学校门户网站和招生与就业处网站向社会公布招生计划、招生简章、历年分数、报考指南、招生动态、招生咨询电话及邮箱、考试制度、成绩查询、录取查询等信息。在招生期间，学校通过现场咨询、电话咨询、电子邮件咨询、在线互动等方式，为广大考生和家长提供了周到、详实的信息服务，得到社会广泛认可。学校还按照录取进度随时公开录取情况，发布录取分数，发布录取通知书邮寄情况，使广大考生和家长及时了解招生进程。

7.财务资产信息

学校通过学校财务处网站和职工代表大会公开了2016年度财务预算编制、预算执行、决算情况；通过学校工作会议通报学校预算、决算及财务管理工作；通过学校门户网站对学校重大项目招投标和中标情况向社会进行公开。其中，“2017年山东管理学院预算”链接地址为http://xxgk.sdmu.edu.cn/info/1002/1071.htm；“2016年度山东管理学院决算公开”链接地址为http://xxgk.sdmu.edu.cn/info/1002/1082.htm

8.人事师资信息

在校内，办公平台对干部免职退休、有关党总支委员、党支部书记调整情况、个别科级干部免职、新晋专业技术岗位聘用名单、年度考核、评优结果及奖励情况等向教职工进行公开；在外网，对人员招聘岗位、人数及笔试、面试时间、流程、考试成绩、录用结果等向社会进行公开。

9.教学质量信息

对教学质量年度报告、专业设置、课程设置、师资队伍以及教学计划、教学管理制度及执行情况，教学改革立项、教学成果、质量工程项目的申报、条件、程序及结果，科研项目和成果的申报、评审和立项情况，科研项目执行、验收及评估情况，中外合作办学情况等信息进行公开。

10.学生管理服务信息

对国家奖助学金、优秀团员、班干部等的评选办法和评选结果；勤工俭学、助学贷款的申请与管理规定；毕业生就业指导与服务，就业信息及就业率等；学生申诉渠道和处理程序；考试作弊、开除学籍等处罚结果进行公开。

11.学校重大问题及决策

包括学校规章制度、教育教学发展规划、校园建设规划、科学研究和社会服务发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

12.依法公开社会公众和师生员工关心的其他问题。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.学校门户网站、办公平台（OA系统）、各二级学院及职能部门门户网站；

2.文件、会议纪要、统计报表、大事记等形式；

3.学校官方微博、微信公众号等新媒体客户端；

4.公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式；

5.教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议；

6.便于学校师生员工和其他有关组织或个人及时准确获得信息的其他形式。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校已在《山东管理学院信息公开实施办法（试行）》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2016-2017学年，没有收到要求公开信息的相关申请。

四、对信息公开的评议情况

本学年，学校广大师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了支持和肯定，评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年，学校无任何因信息公开被举报的情况，信息公开工作领导小组没有收到相关投诉或举报材料。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

（一）健全和完善科学制度机制，促进信息公开工作的规范化

学校多次召开会议对信息公开工作进行研究部署，认真制定了《中共山东管理学院委员会落实“三重一大”决策制度实施办法》等制度。用文件对信息公开的内容与范围、方式与程序、监督和保障等作出明确规定，形成了“党委统一领导、学校行政主持、纪检监察与工会协调监督、业务部门各负其责、教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制。

（二）依托网络新媒体平台，创新性地开展信息公开工作

学校积极把握信息公开工作规律，充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作，学校在微博、微信中开通了官方账号，及时公开广大师生员工密切关注的信息内容，有效提升了信息公开工作的时效性。

    在下一步工作中，学校将进一步增强各部门、各学院的信息公开意识，加大对二级单位信息公开工作的培训力度，进一步强化信息公开工作“公正、公平、便民”的工作原则，提升信息公开工作的完整性与时效性。

    在实际工作中将进一步加强信息公开工作的系统化和规范化，不断完善信息公开工作的组织建设和制度建设；不断提升信息公开工作队伍的业务素质；以系统化为依托，以规范化为目标，大力宣传、努力拓宽信息公开渠道，确保将信息公开工作各项要求落到实处。

七、其他需要报告的事项

无

八、清单事项公开情况表

附后

我校将继续坚持“以公开为原则，不公开为例外”的工作理念，积极采取有效措施，更好地推动信息公开工作的规范发展。

山东管理学院

                            2017年10月30日